53
חלק חשוב מניהול העסק הוא לקבוע את האסטרטגיה העסקית ולא להיות כבול בסבך העבודה היומיומית.
קביעת אסטרטגיה עסקית נכונה הינה הדרך היחידה להפחתת הלחץ מהעבודה ולהגדלת הפרודוקטיביות שלך. נכון אנחנו מודות זה קל להגיד וקשה ליישום במיוחד שכל היום אנו מוצאים את עצמנו מג'נגלים בין כל כך הרבה משימות ומחליפים כובעים מתפקיד כזה לאחר.
אז מה כן אפשר לעשות?
מחוברות מתחילות...
זה הזמן להיפטר מעבודות/משימות ששואבות ממך זמן רב ומלחיצות אותך.
המשימות הללו לא תורמות להגדלת העסק שלך. אלו לא משימות שעבורם הקמת את העסק אבל כאשר מתחילים לגדול (איזה כיף!) המשימות הללו גדלות יחד איתנו. התפקיד שלך בניהול המשימות פה הוא ליצור תוכנית עבודה ישימה לצוות העובדים שלך, כזו שתמריץ אותם לעשייה ולויאליות עסקית.
היו ספציפיים
וודאו כי היעדים ולוח הזמנים שלכם מדוייקים. אף אחד לא אוהב לנחש מה יהיה הצעד הבא.
העובדים בעסק צריכים לשלוט במשימות וביעדים שלהם.
אם יש לך עובד שכל הזמן מבקש ומחפש את האישור שלך בכל משימה זהו מעגל שצריך לשבור.
העברת המשימות באופן ברור ע"י פרוטוקל/ מתודת עבודה גורמת לעובדים לקחת יוזמה ולקבל את אישורכם רק כשאר זה באמת נחוץ.
תיכנון לו"ז ומעקב משימות
תכננו את הלו"ז ועיקבו אחר המשימות ע"י תוכנה ייעודית לניהול משימות באופן שתוכלו לראות בקלות מה התקדם ומתי בלי שתהיו מעורבים בכל הפרטים בעצמכם -
1. עליכם לדעת אילו משימות כרגע בעבודה
2. יש ליצור סדרי עדיפויות על פי חשיבות המשימה
3. אם העובד לא עומד בלו"ז חשוב להבין מדוע זה קרה כדי לתכנן יותר טוב בעתיד.
4. אם יש עיכוב בלו"ז על חברי הצוות לעדכן אתכם מיידית.
(מוזמנים לפנות אלינו להמלצות על תוכנות לניהול משימות)
נצלו את ההבדלים
חשוב לזכור כי אין אנשים דומים ולכולם יש את נקודות החוזק והחולשה.
ולכן חשוב לחבר את האדם הנכון לניהול המשימה/ פרויקט.
אנשים בדרך כלל מאושרים ויעילים יותר כאשר הם עובדים באזור החוזקות שלהם- זכרו זאת.
היו אסטרטגים
אם אתה יכול להקצות משימה "שואבת זמן" לעוזרת האישית שלך, אתה יכול לפנות יותר זמן משלך לחשיבה אסטרטגית על העסק שלך בלי להיות כל הזמן לחוץ וטרוד על ידי משימות היום יום.
בהצלחה!!!
תודה שקראתם את הבלוג הראשון שלנו...
שלכן,
מחוברות - פתרונות ניהול משרד לעסקים.
Hello@mechubarotva.com
